Factuurnummering

De factuur – Mag je een datum als factuurnummer hanteren?

Er zijn veel regels waar een factuur aan moet voldoen. In deze korte blog gaan we specifiek in op het gebruiken van een datum als factuurnummer. Mag dat? Voor het antwoord op deze vragen kunnen we vrij kort zijn: nee.

Een factuurnummer moet namelijk een uniek volgnummer zijn. Dat betekent dat het nummer in een reeks van andere nummers zit. Deze reeks is sluitend, omdat het om volgnummers gaat.

Een voorbeeld

We maken graag de vergelijking met een wachtrij bij een bakker waar je een nummer moet trekken. Als je daar een nummer trekt dan weet je altijd wat het volgende nummer is. Namelijk jouw  nummer + 1. Je zou dus moeten kunnen zien aan factuurnummer 2 dat je daarvoor factuurnummer 1 hebt gestuurd. Daarnaast is het logisch dat de eerstvolgende dan factuurnummer 3 is.

Gebruik je een datum als factuurnummer? Dan wordt dat praktisch onmogelijk om te achterhalen. Stel dat je eerste factuur van de maand 2020-05-01 is. De maand erop zou je dan de 05 (van mei) voor 06 (van juni) moeten vervangen. De eerste factuur van die maand krijgt dan het nummer 2020-06-01. De overgang van 05 naar 06 zou alleen logisch zijn als je die maand precies 99 facturen zou sturen (van 2020-05-99 naar 2020-06-00, vervolgens naar 2020-06-01, etc.). Dat zal niet elke maand gebeuren, daarom is het niet mogelijk om een datum als factuurnummer te gebruiken. De regel is namelijk dat factuurnummers een uniek volgnummer moeten zijn.

(…) daarom is het niet mogelijk om een datum als factuurnummer te gebruiken. De regel is namelijk dat factuurnummers een uniek volgnummer moeten zijn.

Eens gekozen, altijd gekozen?

Nee, je mag elk boekjaar je factuurnummer wijzigen. De meeste boekjaren lopen per kalenderjaar af. Dus als je in het jaar 2020 werkt met het jaartal en een nummering, mag je in 2021 een andere nummering hanteren. Bijvoorbeeld 2020.001 (voor factuurnummer 1 in 2020) en in 2021 hanteer je dan 2021.001. Belangrijk is dat het per boekjaar inzichtelijk is welke facturen elkaar opvolgen.

GERELATEERDE ARTIKELEN

Aan- en afmelden voor de KOR

Hoe meld je je aan voor de Kleine OndernemersRegeling (KOR) Je kunt gebruik maken van de KOR als je minder dan 20.000 euro omzet per jaar behaald. Meer info over de regeling kun je in deze blog lezen. De Belastingdienst stelt een aanmeldformulier beschikbaar. Dit aanmeldformulier moet uiterlijk vier weken voor de ingangsdatum van het

Lees verder »

Tijd voor de btw-aangifte van Q3 2020!

Btw-aangifte kwartaal 3 van 2020 Het is weer tijd om btw-aangifte te doen. Vind je het lastig om zelf de btw-aangifte te doen? Of heb je misschien wel een vraag over een specifiek btw-onderwerp? Check dan onze speciale btw-pagina. Je kunt ook ons btw-aangifte stappenplan downloaden. Daarmee doe je vrij gemakkelijk zélf de btw-aangifte. En

Lees verder »

Prinsjesdag 2020

Prinsjesdag 2020 – Wat wijzigt er voor jou (als ZZP-er)? Gisteren vond traditiegetrouw, op de derde dinsdag van september, Prinsjesdag weer plaats. Naast dat Koning Willem Alexander de troonrede uitspreekt staat deze dag ook in het teken van het Belastingplan 2021. Hierin maakt het Kabinet haar fiscale plannen voor 2021 bekend. Maar wat betekenen deze

Lees verder »

Zelfstandigenaftrek 2020

Ben je ondernemer en werk je meer dan 1225 uur per jaar in jouw onderneming? Dan heb je recht op de zelfstandigenaftrek. De hoogte van de aftrek wordt in de aankomende jaren afgebouwd. In 2020 is de zelfstandigenaftrek € 7.030. Naar verwachting zal de zelfstandigenaftrek in 2021 € 6.780 bedragen.

Lees verder »

Btw over reiskosten, hoe zit dat?

Btw over reiskosten – Wat zet je op de factuur? (en andere vragen) Onlangs kregen we de volgende vraag: “Als je een factuur stuurt en je de reiskosten doorberekent aan de klant, moet je over de reiskosten dan btw rekenen? En zo ja, welk tarief? En hoe zit dit wanneer je geen betaalde dienst levert

Lees verder »
Kleineondernemersregeling (KOR) 2020

De kleineondernemersregeling (KOR)

Update 2020 – De kleineondernemersregeling (KOR) De kleineondernemersregeling is aangepast per 1 januari 2020. Deze regeling houdt iets anders in dan voorheen. Voor de oude kleineondernemersregeling kun je naar ons oude blog hieronder. Hoe werkt de kleineondernemersregeling nu (vanaf 2020)? De kleineondernemersregeling is anno 2020 een vrijstelling. Dat betekent dat je géén btw in rekening

Lees verder »