Moet ik als zzp’er alle transacties in de boekhouding verwerken?

Moet ik als zzp’er alle transacties in de boekhouding verwerken?

Dat hangt ervan af. Maak je gebruik van het kasstelsel? Of van het factuurstelsel? De meeste zzp’ers maken gebruik van het factuurstelsel, maar dat is helaas niet voor iedere ondernemer mogelijk.

Factuurstelsel – factuurdatum is leidend

Met het factuurstelsel kijken we niet naar de daadwerkelijke betalingen maar naar de verstuurde facturen en de ingeboekte bonnen. Het belangrijkste is dat je een factuur aanmaakt voor degene van wie je de betalingen ontvangt. De banktransacties of de kas is dan dus niet leidend.

Transacties waarvoor je geen factuur hebt gemaakt of bon hebt ontvangen hoeven dus niet in jouw boekhouding.

Factuurstelsel – voordeel

Het voordeel van het factuurstelsel is dus dat je niet alle transacties hoeft te administreren. Als je een keer privé betaalt vanaf jouw zakelijke rekening dan is gewoon een privéonttrekking en hoef je daar verder niks mee. Met het factuurstelsel heb je dus potentieel minder administratie.

Kasstelsel – betaaldatum is leidend

Het kasstelsel werkt anders dan het factuurstelsel. Bij het kasstelsel moet je wél elke transactie administreren. Sommige ondernemers ontkomen daar niet aan. Daarnaast is niet de factuurdatum of de datum van de bon het meest belangrijk in jouw administratie, maar in dit geval is de datum van betaling (betaaldatum) doorslaggevend voor jouw belastingaangiften.

Kasstelsel – Verplicht voor sommige ondernemers

Het kasstelsel is verplicht voor de volgende ondernemers:

  • winkeliers (waaronder webwinkels)
  • marktkooplieden
  • schoenmakers (voor het repareren van schoenen)
  • kappers
  • glazenwassers
  • wasserijen
  • fietsenmakers
  • schoonheidsverzorgingsbedrijven
  • behangers
  • stoffeerders
  • horecabedrijven
  • autorijscholen
  • advocaten die hun praktijk alleen uitoefenen
  • ondernemers die voor meer dan 90% van hun omzet goederen of diensten leveren vanuit een inrichting die bestemd is voor het leveren van goederen en diensten aan particulieren

Kasstelsel – Voordeel

Het kasstelsel klinkt misschien nadelig omdat dit potentieel meer administratie oplevert, maar er zit ook een voordeel aan. Je mag namelijk btw betalen over de periode waarin je de bedragen ook daadwerkelijk hebt ontvangen. Heb je een klant die niet betaalt? Dan hoef je dus ook geen btw voor te schieten.

Bron: Belastingdienst

GERELATEERDE ARTIKELEN

Aan- en afmelden voor de KOR

Hoe meld je je aan voor de Kleine OndernemersRegeling (KOR) Je kunt gebruik maken van de KOR als je minder dan 20.000 euro omzet per jaar behaald. Meer info over de regeling kun je in deze blog lezen. De Belastingdienst stelt een aanmeldformulier beschikbaar. Dit aanmeldformulier moet uiterlijk vier weken voor de ingangsdatum van het

Lees verder »

Tijd voor de btw-aangifte van Q3 2020!

Btw-aangifte kwartaal 3 van 2020 Het is weer tijd om btw-aangifte te doen. Vind je het lastig om zelf de btw-aangifte te doen? Of heb je misschien wel een vraag over een specifiek btw-onderwerp? Check dan onze speciale btw-pagina. Je kunt ook ons btw-aangifte stappenplan downloaden. Daarmee doe je vrij gemakkelijk zélf de btw-aangifte. En

Lees verder »

Prinsjesdag 2020

Prinsjesdag 2020 – Wat wijzigt er voor jou (als ZZP-er)? Gisteren vond traditiegetrouw, op de derde dinsdag van september, Prinsjesdag weer plaats. Naast dat Koning Willem Alexander de troonrede uitspreekt staat deze dag ook in het teken van het Belastingplan 2021. Hierin maakt het Kabinet haar fiscale plannen voor 2021 bekend. Maar wat betekenen deze

Lees verder »

Zelfstandigenaftrek 2020

Ben je ondernemer en werk je meer dan 1225 uur per jaar in jouw onderneming? Dan heb je recht op de zelfstandigenaftrek. De hoogte van de aftrek wordt in de aankomende jaren afgebouwd. In 2020 is de zelfstandigenaftrek € 7.030. Naar verwachting zal de zelfstandigenaftrek in 2021 € 6.780 bedragen.

Lees verder »

Btw over reiskosten, hoe zit dat?

Btw over reiskosten – Wat zet je op de factuur? (en andere vragen) Onlangs kregen we de volgende vraag: “Als je een factuur stuurt en je de reiskosten doorberekent aan de klant, moet je over de reiskosten dan btw rekenen? En zo ja, welk tarief? En hoe zit dit wanneer je geen betaalde dienst levert

Lees verder »
Kleineondernemersregeling (KOR) 2020

De kleineondernemersregeling (KOR)

Update 2020 – De kleineondernemersregeling (KOR) De kleineondernemersregeling is aangepast per 1 januari 2020. Deze regeling houdt iets anders in dan voorheen. Voor de oude kleineondernemersregeling kun je naar ons oude blog hieronder. Hoe werkt de kleineondernemersregeling nu (vanaf 2020)? De kleineondernemersregeling is anno 2020 een vrijstelling. Dat betekent dat je géén btw in rekening

Lees verder »