Documentatie Software EZ Boekhouding

Factureren

Factuurinstellingen – bedrijfsgegevens

Voordat je een factuur kunt maken en versturen moet je ervoor zorgen dat de software alle benodigde gegevens heeft om een factuur te kunnen maken. Ga naar mijn gegevens om jouw bedrijfsgegevens in te voeren. Deze komen dan automatisch op jouw factuur.

Nieuwe factuur maken

Je kunt een nieuwe factuur aanmaken door met je muis naar de bovenste menubalk te gaan en stil te staan op Facturen. Vervolgens komt een submenu beschikbaar en dan kun je klikken op nieuwe factuur.

Stap 1 – klantgegevens

Je bevindt je dan in een scherm waar je de gegevens van de klant kunt invoeren. Als je alle gegevens hebt ingevoerd klik je op opslaan & volgende.

Stap 2 – factuurgegevens

Bij deze tweede stap kun je de factuurdatum, het factuurnummer en de betalingstermijn invoeren.

Stap 3 – kosten toevoegen

In deze stap kun je specificeren wat jij voor een diensten of producten hebt geleverd aan jouw klant. Je kunt meerdere van dit soort kostenposten toevoegen aan een factuur. 

Geef een omschrijving in van de geleverd dienst. Vervolgens kun je kiezen of je het bedrag exclusief of inclusief btw wilt opgeven. Als je het bedrag exclusief btw wilt invoeren dan rekent de software uit wat de btw moet zijn en rekent die bovenop dit bedrag. Als het bedrag inclusief btw moet zijn dan wordt de btw binnen dit bedrag verwerkt. 

Vervolgens kun je een bedrag invoeren. Daarna geef je aan wel btw-percentage op deze dienst of dit product van toepassing is.

Tot slot is het van belang dat je klikt op de knop + kosten toevoegen. Als je dit niet doet worden de kosten niet opgeslagen. 

Daarna kun je de factuur verzenden door op de knop opslaan & verzenden te klikken.

Stap 4 – factuur versturen

Als je de vorige drie stappen hebt doorlopen kun je nu de factuur versturen. Je kunt hier het mailadres van de klant invoeren. Eventueel kun je nog andere e-mailadressen opnemen. 
 
Standaard staat een onderwerpregel en een concepttekst ingevuld. Beide kun je naar wens aanpassen.
 
Je kunt eventueel nog een extra bijlage opnemen. Kies dan om een bestand toe te voegen onder “selecteer extra bijlage”. 
 
Klik daarna op verzenden. De factuur en de eventuele bijlage wordt nu naar jouw klant verstuurd.


Herinnering en aanmaning versturen

 

Inhoudsopgave

Gratis Cursus
Boekhouden & belastingen
voor ZZP'ers

Ruim 500 ZZP’ers gingen je voor. 
Doe je ook mee met onze gratis 
e-mailcursus? >> meer informatie

Doe je ook mee met onze gratis 
e-mailcursus? 

Zo werkt het:
2x per week ontvang je een mail met informatie over boekhouden en belastingen die je moet weten als zzp’er.

Na een aantal weken stopt de cursus vanzelf. Tussentijds uitschrijven kan altijd mocht het toch niets voor je zijn.

Ruim 500 ZZP’ers gingen je voor.
Doe je mee?

Jouw gegevens zijn veilig bij ons. Door je aan te melden ga je akkoord met ons privacy statement.