Gratis beginnen
← Alle functies

Facturen die zichzelf opschrijven

Het bewerkscherm ís de factuur: je kijkt naar het document en klikt het deel aan dat je wilt wijzigen. Opstellen, versturen, betaald melden, crediteren en aanmanen zitten in hetzelfde overzicht.

Het bewerkscherm van een factuur in ezboekhouding

Wat er te doen valt

  • Facturen opstellen, versturen, betaald melden en crediteren
  • Creditnota’s als eigen document, met verwijzing naar de factuur die ze crediteren
  • Aanmaningen met een eigen schema: herinnering, opschorten, opzeggen
  • Concepten, creditnota’s en aanmaningen als filters van hetzelfde overzicht
  • Het filter staat in het adres, dus deelbaar en op te slaan als bladwijzer
  • Per regel: omschrijving, aantal, eenheidsprijs, btw-tarief en soort prestatie
  • Het omschrijvingsveld is tegelijk het productzoekveld
  • Btw rekent live mee tijdens het typen
  • Vervaldatum volgt de betaaltermijn van de klant
  • Bijlagen aan een factuur
  • PDF en UBL van elke factuur
  • Verzenden per e-mail, in de taal van de klant
  • Nummering per werkomgeving en per kalenderjaar, zonder gaten
  • Handmatig nummer op een concept, voor een overgenomen reeks

Waarom het zo werkt

Vier keuzes die je pas merkt als het misgaat

Het concept schrijft zichzelf op

Elke wijziging wordt bewaard; er is geen opslaan-knop die je kunt vergeten. Automatisch opslaan geeft géén validatiefouten — een halve regel is werk in uitvoering, geen fout.

Een nummer ontstaat bij verzending

Concepten hebben geen nummer. Er ontstaan dus nooit gaten in de reeks doordat je een concept weggooit.

Een verstuurde factuur is een momentopname

Tarief, prijs en bedrijfsgegevens worden vastgelegd op het document. Wijzig je later je tarieven, dan verandert een verstuurde factuur niet mee — dat is wat een controle natrekt.

Btw per tariefgroep afgerond

De btw wordt over het factuurtotaal per tariefgroep afgerond, niet per regel, zodat het btw-totaal reproduceerbaar is uit het netto-totaal.

De schermen

Het factuuroverzicht met tabbalk en statusfilters
Het overzicht — Facturen, creditnota’s en aanmaningen met statusfilters
Overzicht van creditnota’s
Creditnota’s — ontstaan alleen via het crediteren van een verstuurde factuur
Het aanmaningstraject met herinnering, opschorting en opzegging
Aanmaningen — herinnering, opschorting en opzegging in één traject
Ouderdomsanalyse van openstaande posten
Openstaande posten — wie te laat is, en hoe lang al

Begin met het gratis pakket

Je ziet in het verbruiksscherm waar je staat. Wil je meer ruimte, dan zetten wij je pakket om.

Bekijk de pakketten