Gratis beginnen
← Alle functies

Facturen die zichzelf opschrijven

Het bewerkscherm ís de factuur — je kijkt naar het document en klikt het deel aan dat je wilt wijzigen.

Het factuuroverzicht met de tabbalk en de statusfilters

Wat er te doen valt

  • Facturen opstellen, versturen, betaald melden en crediteren.
  • Creditnota’s als eigen document, met verwijzing naar de factuur die ze crediteren.
  • Aanmaningen met een eigen schema per werkomgeving: herinnering, opschorten, opzeggen.
  • Concepten, creditnota’s en aanmaningen als filters van hetzelfde overzicht, met het filter in het adres — dus deelbaar en op te slaan als bladwijzer.
  • Per regel: omschrijving, aantal, eenheidsprijs, btw-tarief en soort prestatie (goederen of diensten).
  • Het omschrijvingsveld is tegelijk het productzoekveld; een product kiezen is optioneel.
  • Btw rekent live mee tijdens het typen.
  • Vervaldatum volgt automatisch de betaaltermijn van de klant.
  • Bijlagen aan een factuur.
  • PDF en UBL van elke factuur.
  • Verzenden per e-mail, in de taal van de klant.
  • Nummering per werkomgeving en per kalenderjaar, doorlopend en zonder gaten.
  • Handmatig nummer op een concept, voor een overgenomen reeks.

Waarom het zo werkt

De keuzes erachter

Het concept schrijft zichzelf op

Elke wijziging wordt bewaard; er is geen opslaan-knop die je kunt vergeten. Automatisch opslaan geeft géén validatiefouten — een halve regel is werk in uitvoering, geen fout.

Een nummer ontstaat bij verzending, niet bij aanmaak

Concepten hebben geen nummer, dus er ontstaan nooit gaten in de reeks doordat je een concept weggooit.

Een verstuurde factuur is een momentopname

Tarief, prijs en bedrijfsgegevens worden vastgelegd op het document. Wijzig je later je tarieven, dan verandert een verstuurde factuur niet mee — dat is wat een controle natrekt.

De btw wordt per tariefgroep afgerond

Over het factuurtotaal, niet per regel, zodat het btw-totaal reproduceerbaar is uit het netto-totaal.

De schermen

Het bewerkscherm van een factuur
Het bewerkscherm — je kijkt naar het document zelf
Overzicht van creditnota’s
Creditnota’s
Het aanmaningstraject
Het aanmaningstraject

Verder lezen

Begin met het gratis pakket

Je ziet in het verbruiksscherm waar je staat. Wil je meer ruimte, dan zetten wij je pakket om.

Bekijk de pakketten